上海应用技术大学关于实验材料、易耗品办理报销手续的补充规定
发布时间: 2020-09-28
 

校属各部门:

根据《上海应用技术大学实验材料、低值耐久品及易耗品管理办法》(上应资〔20194号)规定,实验材料、易耗品办理报销手续时,须附《上海应用技术大学实验材料、易耗品验收表》,现补充规定如下。

(一)化学品采购报销事项补充规定

1、为强化对校园化学品的管理,所有化学品采购必须经“化学品管理平台”(以下简称“系统”)申请、审批同意后方可采购;

2、教师凭系统导出、经审核的化学品(耗材)采购(含水印)清单(订单)报销,其中,实验气体采购清单(订单)需加盖 “实验气体购买核准章”;

3、对校“化学品管理平台”无法覆盖的化学品采购,教师可凭自系统导出的化学品(耗材)采购清单(自购订单),加盖“化学试剂购买核准章”方可报销。

相关化学品、实验用易耗品办理报销时,不需要再附《上海应用技术大学实验材料、易耗品验收表》

(二)其他实验材料、易耗品采购报销事项的补充规定

4、批量同类物品单价不足500元、且总价不足2000元,无需填写《上海应用技术大学实验材料、易耗品验收表》;

5、实验材料、易耗品若单件价值500(含)以上,或单件价值不足500元、总价2000元(含)以上的批量同类物品必须填写《上海应用技术大学实验材料、易耗品验收表》,其中

5-1、单件价值500(含)以上,批量同类物品总价不足2000元,须经验收人签字验收、项目负责人签字确认;

5-2、单件价值500(含)以上,批量同类物品总价在2000元(含)以上,须经验收人签字验收,项目负责人、学院(部门)领导签字确认;

5-3 单件价值不足500元、批量同类物品总价2000元(含)以上,须经验收人签字验收,项目负责人、学院(部门)领导签字确认;

6《上海应用技术大学实验材料、易耗品验收表》一式两份,一份由采购部门附于发票后,用作报销凭证,一份由学院备案存档,作为做好实验材料、易耗品使用台账的依据。

本补充规定自发布之日起执行。

 

附件:上海应用技术大学实验材料、易耗品验收表(可于资产与实验室管理处主页下载)

                                          资产与实验室管理处

                                                 2020928

 

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