第一步：领取入库单

固定资产经验收后，凭发票及合同等，至资产与实验室管理处－物资采购管理办公室（行政楼112，联系电话：60873572），开入库单（三联单）；

第二步：领取设备、家具编号

凭入库单，到资产与实验室管理处－设备管理办公室（行政楼108，联系电话：60873576），领取设备、家具编号；

第三步：发送设备、家具照片

将设备编号贴在相应设备、家具显眼处，拍照（前、后或右、右，要求编号、设备名称清晰可见），照片发送资产与实验室管理处洪波老师OA（联系电话：60873576）；

第四步：填写入库单

填写入库单相应信息，如经费来源（科研经费/课程建设/学科建设等项目编号）、保管部门、安置地点等，其中，保管人、采购人、验收人、分户主管均需本人签名；

第五步：入库审核

凭填写完整的入库单到资产与实验室管理处－设备管理办公室（行政楼108），办理设备、家具入库的审核手续，审核通过后，在入库单上加盖资产处主管章；

第六步：报销

凭资产与实验室管理处审核通过后的入库单到财务处办理报销手续。其中：入库单白色联自行保管，红色联用于财务报销，黄色联用于资产入账；

第七步：入库

根据财务处每月返回的账务账明细，进行资产入库操作，确保财务账、资产账相符。