上海应用技术大学固定资产(1000元及以上设备)入库流程
发布时间: 2018-03-05
 

第一步:领取入库单

固定资产经验收后,凭发票及合同等,至资产与实验室管理处-物资采购管理办公室(行政楼112,联系电话:60873572),开入库单(三联单);

第二步:领取设备、家具编号

凭入库单,到资产与实验室管理处-设备管理办公室(行政楼108,联系电话:60873576),领取设备、家具编号;

第三步:发送设备、家具照片

将设备编号贴在相应设备、家具显眼处,拍照(前、后或右、右,要求编号、设备名称清晰可见),照片发送资产与实验室管理处洪波老师OA(联系电话:60873576);

第四步:填写入库单

填写入库单相应信息,如经费来源(科研经费/课程建设/学科建设等项目编号)、保管部门、安置地点等,其中,保管人、采购人、验收人、分户主管均需本人签名;

第五步:入库审核

凭填写完整的入库单到资产与实验室管理处-设备管理办公室(行政楼108),办理设备、家具入库的审核手续,审核通过后,在入库单上加盖资产处主管章;

第六步:报销

凭资产与实验室管理处审核通过后的入库单到财务处办理报销手续。其中:入库单白色联自行保管,红色联用于财务报销,黄色联用于资产入账;

第七步:入库

根据财务处每月返回的账务账明细,进行资产入库操作,确保财务账、资产账相符。


 

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