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资产与实验室管理处部门简介

  

   资产与实验室管理处是学校负责固定资产与实验室综合管理工作的职能部门,下设资产管理办公室、实验室管理办公室和综合管理办公室。此外,学校采购与招标管理办公室和分析测试中心(筹)挂靠本部门。主要职能有:  

  

(一)资产管理工作

 

建立健全固定资产管理制度并组织实施;建立完善资产管理信息系统,建立固定资产账册、卡片、固定资产总账、分户分类明细账以及各类分户分类统计报表,编制国有资产年度分析报告;规范和加强资产管理,优化资源配置,组织学校行政办公设备(家具)可行性论证、并落实政府预算的招标采购计划等活动,办理固定资产验收、入库、出库等工作;学校房产的管理、核价和调配,检查学校各类房屋的使用情况;学校房屋土地资源出租出借申报,实现资产保值增值;固定资产清查盘点,有序开展固定资产绩效管理,防止国有资产流失;固定资产处置、处理和收益上缴;各类校级层面的搬迁等工作。

(二)实验室管理工作

统筹学校大型仪器设备购置论证,负责大型仪器设备验收、开放共享、使用管理、效益考核工作;负责大型仪器设备开放共享基金和维修立项审批与资助工作;负责学校本科教学仪器设备维修经费的预算、分配和学校相关仪器设备管理工作;负责制定实验室管理规章制度并监督执行;负责规范实验室日常管理,组织实验室安全检查和管理评估;负责教学、科研用易制毒化学品购买凭证的行政报批、负责教学、科研用易制爆化学品校内采购申请的审批、采购与信息化平台管理;负责校内危险化学品使用监管,对实验室废液定期进行回收、处理、行政备案;做好上级对口部门实验室相关信息统计和上报等工作。

(三)分析测试中心(筹)

发挥分析测试中心科技引领、平台带动及辐射周边的服务职能,保障仪器设备正常运行,提升仪器设备使用效率和教学科研服务质量;负责制定并实施分析测试中心发展规划、中心运行管理办法及业务规范流程、专业队伍建设、绩效考核、对外宣传联络、档案管理、信息化建设、教学科研测试服务等工作;负责中心大型仪器设备论证、购置、维护、技术开发等的组织实施;负责仪器的安装调试,日常操作使用和维护保养,检测结果校准,测试设备功能完善,测试服务水平提升;负责中心大型仪器设备的使用技能操作培训,组织开展专业技术交流与培训;负责中心网站、公众号、视频号的日常运行、维护、信息更新等工作。

(四)采购与招标管理工作

贯彻落实国家采购与招标的法律法规和方针政策,制订学校有关采购及招标的规章制度、实施办法;接受采购申请,审核采购项目相关资料的规范性,对办公、教学、科研、后勤保障等相关的设备、教材、图书资源、低值耐久品、各项服务及工程类项目的采购事项确定采购方式,并实施分类采购;负责政府采购云平台目录商品的采购;负责进口设备的论证、报批、结算;负责编制招标文件,发布招标公告,接受投标人报名;负责审查投标人资格,确定有效投标人名单;负责指导、审核二级单位的采购项目,并对合格项目下发成交通知书;负责采购合同的初审及授权范围内的合同签订;负责本部门所涉采购活动各项数据的统计及相关文件资料的整理和立卷归档;接受项目需求单位对中标供应商完成项目的评价反馈意见,作为今后评标的参考依据;负责对招标代理机构进行考核、监督和管理工作;会同财务、审计、纪检监察机构等职能部门共同做好采购项目的指导、监督、检查工作;协助处理采购过程中的质疑和投诉。


 

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